CR des Rencontre préparatoire

projet asso trait d'union - vendredi 7 et mardi 11 juillet

Qui est partant⋅e

Personnes morales (assos) :
    Les Petit⋅e⋅s Débrouillard⋅e⋅s
    Asso de quartier habitants et usagers
    Zaoum
    Queer Auvergne
    CREFAD, temps à donner à évaluer
    Asso Lieu-Dit !!
Personnes :
    Maryla Slaoui
    Marie Belcour
    Françoise 
    Laurence sous réserve de savoir comment s'investir
Pas dans l'asso mais en soutien :
    Karine Papier3000
    Ninon en poste jusqu'au 31 décembre facilitatrice salariée

2ème rencontre 11/7/23

Personnes présentes le 11/7/23

Marty : Queer Auvergne. Enchanté par ce projet d'asso
Colas: Petits Débrouillards. 
Thierry : anime le café psycho et spiritualité 1x/mois le samedi.
Laurence : découvert l'asso trait dunion grâce à zaoum, atelier art thérapie. criées. habite et travaille dans le quartier
Beryl : Queer Auvergne, bibliothèque féministe, 
Samuel : Petit⋅e⋅s Débrouillard⋅e⋅s
Ludovic : agent accueil et d'accompagnement au Lieu-Dit, la vie du quartier nous intéresse 

notes

on discute du bail
de l'accessibilité (poteau à l'entrée (-> demande mairie), gouttière entrée, wc, porte entrée)

canaux de communication pour les activités (ex. TMS)
comment les gens savent que ça existe ?

animer le quartier : fait connaître le lieu

animer le site collectivement : permanence pour accompagner les assos/animateurices ...

Laurence : des permanences des bénévoles ?  implication des assos ?
q° compta : pourrait être externalisée et prise en charge par MAGE
Les assos participent aux communs (ménage, meubles)

question ménage et charte

question : continuer à accueillir des ateliers ? comment les intervenant⋅e⋅s extérieurs s'impliquent ?
quid des intervenant⋅e⋅s extérieurs qui font des ateliers ponctuellement ? penser à décrire ce fonctionnement éventuellement

La future asso Lieu-Dit serait probablement intéressé pour rentrer dans l'asso.

Marty : format repas pour les réunions c'est cool.
Attention aux horaires : le soir ce serait plus facile 

important que la charte soit claire.. mais aussi on peut la travailler pendant l'année.

1ère Rencontre 7/7/23

Personnes présentes le 7/7/23

sam petits debs
nicole papon, association des habitants du quartier
Karine, papier 3000, arts et microédition, atelier au mazet
laurence, habitante, travaille et vit dans le quartier, asso zaoum (rue du port) (art thérapie - lieu d'expression)
mathilde, zaoum, 
nicolas, zaoum, ateliers d'écriture
david, asso zaoum, 
christine, asso éclair d'auvergne, 
perrine, crefad auvergne, 
gérard, atelier éclaire d'auvergne
ninon, salariée trait d'union
elisabeth, queer auvergne
françoise, queer
colas, Petits Débrouillard⋅e⋅s
beryl, queer, bibliotheque, temps d'accueil sont faits ici
maryla, habite aux bughes, ici rue de passage, coopération queer et petits debs, et la brêche, expé avec le crefad

absentes excusées : marie Belcour, criée, habitants, johana moulié atelier TOCourant, repair café, Lieu Dit. 

Le but: 

Créer une nouvelle association pour pouvoir continuer à faire vivre le trait d'union dans le quartier.
nécessaire pour reprendre le projet que les assos Estran, Crefad, Asso de quartier, Petit⋅e.s Débs ont porté pour le moment. Cette asso portera l'agrément EVS

rédiger un bilan, pour écrire le projet actualisé pour l'agrément EVS de la CAF (grosse part du financement - loyer et poste animatrice).

se mettre d'accord sur :

statuts : quels finalités
gouvernance : comment les décisions sont prises

quel objet ?

Le projet tel qu'il est jusque-là : 1/accueillir, 2/ accompagner, 3/ transmettre + bilan
[donner la parole à chacun]
convention, administration, portage salarial, bail locatif
ne pas donner le préavis avant d'avoir créé une asso prête à le reprendre
assurer une certaine mixité.
le comité de quartier n'a pas pour fonction d'animer le quartier, et ne peux pas (n'a pas le droit) de recevoir de l'argent public. Donc un lieu comme celui-ci est très complémentaire et important. 
horizontalité : personnes morales / personnes physiques
des statuts spécifiques aux EVS? quelques modèles
une charte en plus des statuts.
question  du temps dont chacun dispose
un lieu de passage, porte du cente ville // qu'est-ce qu'un habitant? usagère
les jeunes : en virtuel? en tout cas il faut aller leur demander ce dont ils ont envie / besoin 

sortir de cette réunion avec de nouveaux rdv
- faire ensemble le bilan
- revoir le projet
- charte
- avec qui on travaille // qui manque ? 
- statuts
asso de quartier : des postes fixes et non nominatifs ? Par exemple : "les commerçants", "le corum st jean" etc. 
Au lieu-dit : c'est une structure = une voix
écrire qu'on oblige à avoir des personnes morales et physiques, par exemple deux collèges, et les administrateurs, c'est 5 représentantes de chaque collège, et ensuite, on fait des groupes de travail. 

pouvoir : il faut affirmer l'objet de l'association, 
animation dans un esprit d'accessibilité.

QUI a envie ?

Karine et papier 3000 n'aura pas bp de temps
Zaoum : prêt à s'investir dans l'asso
Ninon ne sait pas, jusqu'au 31 décembre facilitatrice salariée
Queer : on sera présentes. On désignera quelqu'un en titre
Françoise à titre personnel
Les petits débrouillards : ok
crefad : ok, mais n'a pas évalué son énergie; elle pourrait le faire lundi en équipe
Maryla :personne physique, habitante. Limite : sur 1 an. 
asso des habitants : participera
investissement en temps à évaluer ?

mots-clés objet :

mixité
accessibilité
ouvert sans discriminations (cf. article 225-1 du code pénal)
animer le quartier Saint-Alyre : l'EVS et autour, dans les lieux, dans l'espace public
pour les habitant⋅e⋅s, usager⋅e⋅s, passant⋅e⋅s

Les missions pour cette nouvelle association seraient :

continuer à animer l'EVS, dans le local trait d'union et dans les autres lieux du quartier 
inclure les habitantES concrètement dans le projet, assurer quand même les permanences et ateliers déjà proposés dans le local .?!

Il y a des responsabilités :

- préparer un recrutement car Ninon quitte son poste fin décembre. 
A discuter plus tard, n'a pas été abordé le 7/7 : Le comité de pilotage avait préparé un calendrier pour ce recrutement, 
 [[ ça pourrait ressembler grossièrement à : diffusion de l'offre  d'emploi max fin septembre ; sélection CV + entretiens fin octobre ; embauche mi décembre ) ]]
- mettre à jour le projet de l'EVS, sur la base du diagnostic réalisé par l'Estran, du bilan de l'année écoulée notamment avec l'aide de Ninon, pour soutenir la reconduite de l'agrément EVS (à déposer en novembre, réponse en février 2024 ; copil bilan en décembre).
- suivi du bail
- suivi financier

Question pour l'ESTRAN :

    bail de combien de temps ? temps de préavis. SVP attendez qu'on ait une structure ;) discuter avec la propriétaire ?

Note Budget :

    CAF EVS
    ville CLermont-Ferrand
    FONJEP jeune (aide au poste)
    piste pour le futur : FSE+
    piste pour le futur : CAF pour travaux ERP (wc et porte)