RDV#2 fonctionnement : statuts, charte

projet asso trait d'union - mercredi 16 août 2023

Participantes:

1. Marie
2. Nicole
3. Beryl
4. David
5. Karine
6. Babeth
7. Perrine
8. Myriam
9. Laurence
10. Samuel

Ordre Du Jour :

1. relecture objet
2. objectif :
   • avoir les premiers statuts pour l'AG (amendables lors de la prochaine AG)
   • Règlement intérieur + Charte (modifiables - sous quelles conditions ?) plus facilement
   • le nom de l'association
3. Les nappes (20min) :
   • A/ qui sont les membres de l'association ? qui peut adhérer ? quel montant de cotisation ?
   • B/ comment s'organise l'asso ? (des choses dans les status et dans le reglèment intérieur)
   • C/ comment sont prises les décisions
   • D/ Règlement intérieur + Charte des activités et permanences

Éléments soulevés précédemment, et ajoutés si on ne peut pas être présent⋅e

• avoir des temps avec les personnes en interne du lieu et en externe
• parler de la question « fonction employeur de l’asso »
• la formation des bénévoles
• comment communique-t-on sur nos actions et en interne


• Les locaux principaux sont situés au 14 rue sainte claire, mais les actions ne s'y limitent pas. Elles ont lieu dans tout le quartier. Favoriser des partenariats avec d’autres acteurs et faire connaître les activités du lieu et de ce qu’il se passe dans le quartier => ARTICLE "LIEU" ?


• Ce lieu est animé et géré par et pour toutes les personnes qui souhaitent s’y impliquer : de quelle manière on rend l'implication, la démarche d'implication possible et facile


• Dans la limite des capacités de l’association. (obligation d'essais et de recherche de moyens mais pas de résultats)
• Moyens : formations, documentations, services, etc. ressources stables : bibliothèque, accès informations.. => Règlement intérieur


• Charte : les propos discriminants ne sont pas acceptables et le collectif doit y réagir.

Notes de la rencontre

Nom de l'association

Le Trait d'Union du quartier Saint-Alyre

Siège social

1, rue Saint Eutrope

Notes retours nappes :

A/ qui sont les membres de l'association ? qui peut adhérer ? quel montant de cotisation ?

qui anime des ateliers / fait des permanences / assos, personnes / animent ou pas / salariés éventuellement / ...

membre soutien (asso ou personne physique) sans droit de vote (pour individus gratuite ou plus / pour structure 10€ ou plus)*
membre actif (asso ou personne physique) : demande d'adhésion au CA, avec droit de vote à l'AG ;
cotisation à définir

*adhésion sans cotisation est légalement possible

B/ comment s'organise l'asso ? (des choses dans les status et dans le reglèment intérieur)

- à l'AG les membres actifs votent pour un Conseil d'Administration (CA)
- le CA vote pour un bureau composé de 2 personnes président⋅e et trésorier⋅e ; si asso, une personne identifiée.
- le CA se réunit 4 fois par an minimum
- des commissions en lien avec le CA (lien à préciser)
- des réunions de coordination des activités (régulières) bilan + repas (1x/trimestre)
Les participant⋅e⋅s aux réunions de coordination des activités : les gens qui ont fait des activités, ou qui veulent en faire, et au minimum 2 personnes du CA.

- Les personnes salariées peuvent adhérer, elles sont invitées au CA.

exemples
groupe permanence et services
groupe activités
groupe employeur
groupe accessibilité et espaces : le local et dehors
groupe projet asso
groupe finances
groupe comm

C/ comment sont prises les décisions

D/ Règlement intérieur + Charte des activités et permanences

+ qques questions :

- statuts revotés dans un an

- règlement intérieur modifiable par le CA

- rôle de la personne salariée

- quorum pour l'ag extra ordinaire

Règlement intérieur / Charte des activités et permanences

Ils feront l'objet d'un rendez vous juste après la création de l'association

Rappel des dates :

Sous et gestion le 5 septmbre

Assemblée Constituante le 19 septembre